プライバシーポリシー｜首都圏の事業用不動産のことなら立和コーポレーション

株式会社立和コーポレーション（以下「当社」という）は、個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン並びに以下の方針に基づき、お客様・お取引先様の個人情報の適正な利用及び管理をいたします。

社内体制

当社は、個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施いたします。また、これを継続的に維持し改善をしてまいります。

個人情報の取得

当社がお客様・お取引先様から個人情報を取得する場合には、利用目的を通知、公表又は明示したうえで、法令に則って適正に取得いたします。

個人情報の利用

当社がお客様・お取引先様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内で法令に則って適正に利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

個人情報の共同利用

当社は、個人情報を、「Ⅱ．個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の項目を以下「2．共同利用する者の範囲」の範囲で共同利用する場合がございます。

1. 共同して利用する個人情報の項目

氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・電子メールアドレス、その他当社が取得した一切の情報

2. 共同利用する者の範囲

当社内
当社が個人情報を共同利用している提携先企業はございません。

3. 個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所

名称　株式会社立和コーポレーション
住所　神奈川県相模原市中央区鹿沼台1-3-17
なお、共同利用に関するお問合せは、「個人情報の開示等請求及び個人情報に関するお問い合わせの窓口」にて承ります。

第三者提供の制限

当社が取得した個人情報は、利用目的の達成上必要であって、かつ以下の場合に適切な手続きを実施して第三者へ提供いたします。
1. 予めお客様・お取引先様からのご同意を得ている場合
2. 法令上、ご本人の同意なく第三者提供が可能な場合

個人情報の開示・内容の訂正
・追加または削除・利用の停止・消去

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めがあったときは、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて適切に回答いたします。

正確性の確保

当社は、お客様・お取引先様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

安全管理措置

当社は、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全管理措置を講じます。

委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令等に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の利用目的

当社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用いたします。

1.下記の事業に関し、訪問、ダイレクトメールの発送、電話及び電子メールその他の方法による勧誘、広告等の営業活動並びに契約に関連した事務手続き等を行うため。
①土地建物の管理、賃貸、売買、仲介、コンサルティング及び鑑定
②前各号に附帯関連する一切の事業
上記の事業は追加・改廃される場合がございます。

2.上記1の各事業に関する市場動向分析、顧客満足度調査等の調査分析及び商品開発並びに顧客満足度向上施策に利用するため。

3.当社とご契約頂いたお客様等に、アフターサービスを実施するため。

4.当社の義務の履行及び権利の行使、及びこれに付随する諸対応のため。

5.上記1から4の各目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。

6.上記以外の目的を、上記1の各業にて個別に明示する場合がございます。その場合、本利用目的と合わせて当社の個人情報利用目的とさせて頂きます。

安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のため以下の措置を講じています。

1.個人情報の取扱いに係る規定の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の階段ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

2.組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

3.人的安全管理措置

個人情報等の取り扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。

4.物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
また個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類を廃棄する場合、個人データの復元ができないよう措置を実施しています。

5.技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データべース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6.外的環境の把握

個人データを保管している各国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

個人情報に関する情報開示、訂正、利用停止の手続き等

1.個人情報の開示等請求及び個人情報に関するお問い合わせの窓口

当社では、個人情報に関する開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等の各請求及び苦情などを下記窓口にて承っております。

≪神奈川店≫
TEL 042-759-5801
9:00A.M.～6:00P.M.／日・祝日・年末年始等を除きます。
対応言語は日本語のみです。

2.利用目的の通知、個人情報の開示及び第三者提供の記録の開示（以下併せて「情報開示」といいます）のご請求手続き

当社は、ご本人様からのお申出により、以下の方法で情報開示のご請求に対応いたします。

①情報開示にあたっては、上記問い合わせ窓口にその旨ご連絡を頂き、所定の申込用紙（個人情報開示等請求書）に必要事項をご記入の上、住民票や免許証など公的な証明の写しを添付の上、郵送にてお申込みください。

②情報開示にあたっては、手数料として1,000円を申し受けます。開示等請求書ご送付の際に、1,000円相当額の郵便小為替をご同封ください。

③開示等請求書を受領した後、ご回答させて頂くまでに少なくとも2週間のお時間を頂きます。書面にてご本人様のご住所に郵送、電磁的記録の提供又は当社が定める方法のうちご本人様が選択した方法により回答させて頂きます。なお、ご本人様が選択した方法による開示が困難である場合、書面による回答となる場合がございます。

④当社の業務の遂行上支障があると判断される場合等においては、法令に反しない範囲で情報開示を制限させて頂くことがございます。

3.個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）・利用停止及び第三者提供の停止のご請求手続き

当社は、ご本人様からのお申出により、以下の方法で個人情報の訂正等請求、利用停止請求、第三者提供の停止請求に対応いたします。

①個人情報の訂正等・利用停止・第三者提供の停止のご請求にあたっては、上記問い合わせ窓口にその旨ご連絡を頂き、ご本人様確認をさせて頂いた上で受け付けます。ご本人様確認ができない場合はご請求をお断りする場合がございます。

②当社の業務の遂行上支障があると判断される場合等においては、法令に反しない範囲で個人情報の訂正等・利用停止・第三者提供の停止を制限させて頂く場合がございます。

お客様の個人情報の提供は任意といたしますが、ご提供のない場合は、当社からのサービス、情報の提供、契約の締結ができない場合があることをあらかじめご承知おきください。

当社は、日本を拠点としているため、お客様が当社のウェブサイトに日本以外の国からアクセスする場合には、当社のサーバーがある、またはデータベースが存在する日本または他国に個人情報が移転される可能性があります。当社は、お客様の個人情報を適切な方法にて保護するよう努めますが、日本およびその他の国における個人情報の保護に関する法律、および保護形態は、お客様が所在している国よりも万全ではない可能性がございます。

1. 当社は、クッキー（Cookie）およびその他のトラッキング技術（例えばWebビーコン）を使用して、IPアドレス等の識別子を含む、お客様の当ウェブサイトにおけるアクセス履歴および利用状況に関する情報（以下、クッキー情報といいます）を利用しています。このクッキー情報には、第三者が取得したものが含まれます。
   クッキーとは、ウェブページを利用したときにブラウザとサーバーとの間で送受信した入力内容や利用履歴などの一部をお客様のコンピューターにファイルとして 保存しておく仕組みです。
2. 当社は、クッキー情報を以下の目的で利用いたします。
   
   • ・ウェブサイトやスマートフォンアプリ等における各種入力補助のため。
   • ・お客様が興味を持っている内容や当社ウェブサイト上での利用状況をもとに、各種コンテンツ配信及び広告表示をカスタマイズするため。
   • ・個人を特定できない状態で、統計資料として利用するため。
3. 当社は、お客様から同意を取得した上、クッキー情報を当社が保有するお客様の個人情報と紐づける場合があります。当社は、個人情報と紐づけたクッキー情報を、上記目的の他、「個人情報の利用目的」に記載の目的で利用いたします。また、個人情報と紐づけたクッキー情報を使用する際には当社ウェブサイトの個人情報保護ポリシーに基づいて適切に管理いたします。
4. 当社は、当社サービスの利用状況等を把握するためにGoogle Analyticsを利用することがあります。 Google AnalyticsはCookieを利用し、個人を特定することなく当社ウェブサイトの利用動向を収集いたします。 Google AnalyticsによるCookieの収集及び利用方法については、
   Googleアナリティクス利用規約（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）
   及び
   Google社プライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?gl=jp）
   並びに同社のサイトをご覧ください。

当社は、本プライバシーポリシーについて、法令や社会環境の変化などに応じて是正、改善し、その内容は当社ウェブサイトに掲示することにより通知いたします。